開設の趣旨
当施設開設の趣旨は、地域住民を対象に、学習機会の提供・集会の会場の提供を行うとともに、地域社会における市民に開かれた交流の場としての機会を提供することです。活動内容が当施設開設の趣旨に合致しない場合はご利用できません。
A. 当施設利用にあたっての団体の条件
- 以下①～④に該当する活動をする団体でないこと。
①営利目的で使用する活動 ②宗教活動 ③政治活動 ④他人に迷惑のかかる行為をする活動 - 主に宝塚市在住、在勤、在学者で構成されている団体であること。
- 本ご利用ガイドを遵守すること。
B. 当施設利用が可能な団体の種別
開館日
1年中（次の休館日以外の日）、開館しています。
- 年末年始休館日 12月29日～1月4日
- 夏季休館日 8月11日～8月15日
- 臨時休館
- 国会議員・県知事・県会議員・市長・市会議員などの選挙の投票所として使用する場合は、投票日と前日の2日間。ホールは使用不可。国会議員・県知事・県会議員・市長・市会議員などの期日前投票所として使用する場合は、投票日を含めて投票日までの9日間。会議室１は使用不可。
- 館内工事のため臨時休館することがあります。
開館時間
- 開館時間は原則として、午前９時から午後９時まで。 ただし、利用予約が入っていない時間帯は臨時休館とします（昼時間帯からの開館時刻は午後1時、夜時間帯からの開館時刻は午後5時）。
- 施設利用時間の区分
| 区分 | 時間帯 | 利用時間 |
|---|---|---|
| 朝 | 9時15分～13時 | 3時間45分 |
| 昼 | 13時15分～17時 | 3時間45分 |
| 夜 | 17時15分～21時 | 3時間45分 |
ご利用できるサービス
- 部屋の使用（有料、午前9時15分から午後9時まで）
- 部屋利用者専用駐車場（倶楽部前P1駐車場とP2駐車場の2台分）の使用（有料）。土曜、日曜、祝日のみ、SS1駐車場とSS2駐車場の使用（有料）も可。利用者専用駐車場につき、利用者以外のご利用はできません。
【注意】 利用者でも、部屋利用時以外の時間帯にはご使用できません。 - ロッカーの使用（有料）
- コピー機の利用（白黒の場合、B5/B4/A4、１枚10円、A3、1枚20円。カラーの場合、B5/B4/A4、1枚50円、A3、1枚80円）。料金は係員にお支払いください。領収書を発行します。
利用料金
区分別の料金規定
- ［1］会員登録団体
- 会員登録団体は、年会費3,000円を納入するとともに、会員登録団体用の利用料金を納入してください。
- ［2］一般登録団体
- 一般登録団体は、年会費1,000円を納入するとともに、一般登録団体用の利用料金をお支払いください。
- ［3］登録団体外
- 手続き料200円とともに、一般登録団体並みの料金をお支払いください。
利用料金表
| 利用団体別 | 会議室1 | 会議室2 | 会議室3 | 和室 | 調理室 | ホール |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 会員登録 | 2,100 | 1,300 | 1,200 | 1,600 | 2,100 | 3,500 |
| 一般登録 | 3,700 | 2,100 | 1,700 | 2,600 | 3,500 | 6,000 |
- 時間区分別に料金を徴収し、朝、昼、夜区分とも同一料金とする。
- グランドピアノ使用料は、時間帯あたり1回1,000円、アップライトピアノ使用料は1回500円とする。
- 専用ロッカー使用料は、月あたり、大1,000円、中L800円、中S700円、小500円とし、年間契約とする。共用ロッカー使用料は、収納物品1個につき、サイズ／重量に応じて、月あたり、500円～1,500円とし、年間契約とする。
- 駐車料金は、時間帯あたり1回500円とする。
- 利用時間外（21:00～翌朝9:00）に、諸物品を留置する目的で部屋を使用する場合、1部屋あたり、5,000円～10,000円を徴収する。
各部屋の定員（基準）はこちらをご覧ください。
施設利用許可申請
会員登録団体・一般登録団体の場合
- 新規に登録団体としての施設の定期利用を望む団体は、「登録申請書（会員登録／一般登録」を受付窓口に提出して許可を受けてください。
- 継続利用を望む登録団体は、当該年度の前期（4月から9月）分と後期（10月から3月）分の「施設使用希望日程調査票」を提出して使用予約を取ることができます。提出期限は、各々、毎年1月31日および7月31日とします。
- 希望日程調査票以外での申請は、その都度、「登録団体用施設利用申請書」を窓口に提出してください。
- 登録団体が利用の許可を受けた目的以外の目的に部屋を利用する場合、登録団体所属メンバー以外の人を来場させてイベントを行う場合、イベントにおいて入場料を徴収する場合などについては、その都度、当会で許可・不許可を検討します。受付にご相談ください。
登録団体外の場合
- 登録団体外の場合は、受付窓口で「＜登録団体外＞施設利用申請書」を提出してください。なお、申請許可がおりたら、その都度、速やかに利用料金を支払ってください。
- 不特定多数対象あるいは入場料・指導料・カウンセリング料等徴収の活動をされる場合は、当会で許可・不許可を検討します。
- 使用申し込みは、使用予定日の８週間前から利用当日まで受け付けています。
電話等によるお問い合わせ
- 電話でのお問い合わせ受付時間は、休館日を除く、午前9時から午後9時までです。お問い合わせの電話またはFAX番号は、072-758-7680です。
- 電話の際には、団体のID番号、団体名称、使用の目的、使用年月日、時間帯、部屋名、電話をされた方の氏名・電話番号を告げてください。
- 電話による空き室情報のお問い合わせには、係員が調べてご返答します。使用申請をされる場合は、当施設窓口までお越しください。
利用料の払い込み
会員登録団体・一般登録団体の場合
登録団体の場合は、2月中旬および8月中旬に半年分の料金のご案内をお渡しします。3カ月ごとに、4期に分けて、指定の郵便振替用紙にて、お支払いいただきます。4月、5月、6月分は2月末日までに、7月、8月、9月分は5月末日までに、10月、11月、12月分は8月末日までに、1月、2月、3月分は11月末日までに、納入してください。
口座番号：00940-5-327999
加入者名：公の施設より良い管理運営をめざす市民の会
お支払いの要領
以下の要領にて、利用料金をご請求させていただきます。振替手数料は当方で負担いたします。
- 1月末日／7月末日までに、半年分の利用計画書を提出していただきます。
- 2月中旬／8月中旬に、半年分のご利用日程および料金のご案内をお渡しします。
- 3カ月ごとに、4期に分けて、郵便振替にてお支払いいただきます。
お支払いの時期
| 期 | お支払いいただく月分 | 請求書送付時期 | お支払期限 |
|---|---|---|---|
| 1期 | 4月、5月、6月 | 2月中旬 | 2月末日 |
| 2期 | 7月、8月、9月 | 5月中旬 | 5月末日 |
| 3期 | 10月、11月、12月 | 8月中旬 | 8月末日 |
| 4期 | 1月、2月、3月 | 11月中旬 | 11月末日 |
一括申請時期以外での申請については、申請が許可されたとき、その都度、窓口受付でお支払いください。前払いを原則とします。
登録団体外の場合
申請して許可されたら、その都度、窓口受付でお支払いください。前払いを原則とします。
【注意】 申し込み時に料金をお支払いいただきます。仮予約の手続きはありません。
キャンセル
- 部屋利用についてキャンセルの申出があった場合は、前納された利用料金を返却することができます。ただし、使用予定日の4週間前までに取り消しの申請がなされた場合に限り、利用料金を全額、返却し、それ以降、1週間前まで利用料金の半額を返却します。それ以降のキャンセルについては、払い戻しはできません。駐車場利用のキャンセルについても部屋利用と同様の扱いとします。
- ロッカー利用料金は原則として、1年分を当初に納入していただき、一度納入された料金は返却しません。
施設備品の使用
以下の要領にて、下記の施設備品をご使用いただけます。
| No. | 備品名 | 利用料 | 使用可能場所 |
|---|---|---|---|
| 1 | ピアノGP | 1000円／時間帯 | ホール内 |
| 2 | ピアノUP | 500円／時間帯 | ホール内 |
| 3 | オーディオ装置 | 無料 | ホール内 |
| 4 | マイク（通常音声用） | 無料 | ホール内 |
| 5 | CDプレーヤー | 無料 | 各室内 |
| 6 | ホワイトボード | 無料 | 各室内 |
| 7 | 移動式スクリーン | 300円／時間帯 | ホール内 |
| 8 | パーティション | 500円／枚／時間帯 | ホール内 |
| 9 | 拡大舞台装置一式 | 5000円／時間帯 | ホール内 |
| 10 | スポットライト | 1000円／時間帯 | ホール内 |
| 11 | 譜面台 | 無料 | ホール内 |
| 12 | 調理器具 | 無料 | 調理室内 |
上記以外の備品のご使用希望については受付にお問い合わせください。
注意事項
部屋利用について
- 利用時間は厳守してください。
- 机の移動は、足元のストッパーを解除してから行ってください。
- 3階ホールの電動白板・スクリーンを使用の際は、モーターで開閉しますので、気をつけてください。
- 3階ホールの収納庫内にある移動式舞台を出すときには、上に重ねてあるので、倒れてこないように十分に気をつけて出してください。
- 3階ホールに備え付けのオーディオ機器は説明書を読んでご使用ください。
- 利用後は、机・椅子などを元の位置に戻してください。
- 机や床の汚れは、掃除機をかけたり必要に応じてふき取ったりしてきれいにして退室してください。
- 利用した装置・器具等のスイッチを切り、窓を閉めて、エアコンや電燈のスイッチを切って退室してください。
- 飲料水・食べ物をこぼしたときは速やかにふき取ってください。
- 空き缶・ボトル・弁当箱・包装紙などのゴミは持ち帰ってください。
- 湯沸し室の備品を使用したときは、きれいに洗ってもとの位置に収納してください。
- 電気ポットのお湯は捨てて、コードと共にもとの場所に戻してください。
- 調理室を使用した場合は、ガス台、流し等の始末、調理器具等の始末を確認してから退室してください。
- 社交ダンスをされる場合には、フロアーの損傷防止のために、所定のダンスシューズを着用し、シューズカバー・ヒールキャップを必ず、着用してください。
その他
- 貴重品等はできるだけ所持せずにお越しください。やむを得ずお持ちになったなら、注意してお手元から離さないようにしてください。
- 全館内禁煙です。
- 専用駐車スペース（有料）については平日2台分、土曜、日曜、祝日は4台分のみです。できるだけ電車・徒歩といった手段でご来館ください。
- 駐車許可がおりている場合は、当日、許可証パネルを受付で受け取ってください。駐車場に駐車される場合は、必ず、車内に許可証パネルを置いてください。
- 当施設には、団体の会員募集、団体の催し物情報等を置くことができる棚を設けています。ご希望の団体は受付にお問い合わせください。
- 室内に備え付けの機器・備品・壁・窓・床・照明等に異常があった場合には、速やかに受付担当者にご連絡ください。
- 2階ロビーおよび３階ロビー内での飲食はご遠慮ください。
- 部屋利用・駐車場利用について、他団体へのまた貸しおよび名義貸しは禁止します。
- 使用時間は、準備、後片付け、使用器具類の受け渡し等の時間も含んでの時間ですので、十分ご承知おきください。
- 通常開館日で、まったくご利用予約のはいっていない日、まったくご利用予約のはいっていない時間帯、毎日曜日の夜の時間帯につきましては、経費節約のため臨時休館とさせていただきます。
- 当会管理の駐車場は、当館利用者用駐車場です。当館ご利用時のみ、使用できます。
ご利用の際の注意
以下、よろしくご理解のほど、お願い申し上げます。
次の事項に該当する場合は、施設利用のお申込を受け付けできません。また、利用を承認している場合または利用中であっても利用を中止していただく場合があります。この場合、中止によって生じた損害の賠償は一切致しません。
- 公共の秩序及び善良の風俗を乱し、または公益を害するおそれがあると認められるとき。
- 不法行為を行うおそれのある者または催眠商法、キャッチセールスその他これに類する活動を行う者が、施設を利用し、あるいは利用するおそれがあると認められるとき。
- 法律に反する用途で施設を利用すると認められるとき。
- 集団的にもしくは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある者、及びその関係者が使用し、もしくは使用に関係し、またはこれらの者の利益になると認められるとき。
- 施設・設備・備品等を破損し、減失し、または著しく破損するおそれがあると認められるとき。
- 予め申請した使用目的以外の目的で使用すると認められるとき。
- 利用申請の内容と利用実態が異なると認められるとき。
- 利用責任者が施設内に不在のまま利用すると認められるとき。
- 利用規定、禁止事項または注意事項を遵守せずに利用すると認められるとき。
- 他の利用者の迷惑となるものや持ち込みを許可していない機材・器物を使用すると認められるとき。
- 騒音や悪臭の発生など、他の利用者の迷惑となる行為をすると認められるとき。
- 係員の指示に従わず、施設の管理運営上、支障があると認められるとき。